[OFFRE D'APPRENTISSAGE] Chargé·e de communication (enjeux égalité-diversité) à l'Université Paris Saclay

Pour candidater : 

• date limite : 31/10/24

• envoyer un CV et une lettre de motivation à : emmanuelle.louis@universite-paris-saclay.fr

Intitulé du poste : Chargé·e de communication événementielle à l'Université Paris Saclay

Organisme d'accueil : Université Paris-Saclay – Direction de la marque et de la communication –
service Événements – Gif-sur-Yvette

Présentation des membres du service ou équipe :
Au sein du pôle Marketing, le service Evénements a pour mission de concevoir et mettre en œuvre les opérations récurrentes de communication événementielle tant pour le personnel, le public interne en général, que pour les grands rendez-vous annuels récurrents de l’institution. Le service Événements de la direction de la marque et de la communication (Dirmarc) est composé de 4 personnes que sont la responsable et trois chargées de communication, dont une/un en
apprentissage.

Présentation de la mission :
Sous la responsabilité de la responsable du service Événements, le/la chargé·e de communication en apprentissage contribue aux opérations et rendez-vous annuels et de référence du service Evénements. Elle/il travaille sous la direction de la responsable du service pour mener à bien toutes les opérations dont elle/il a la charge, et en étroite interaction avec les directions concernées et la Présidence. Elle/il interagit très régulièrement avec les facultés, les IUT, les services support internes et les fournisseurs externes ; le cas échéant avec les grandes écoles, les universités membres-associées et les organismes de recherche partenaires.

Détail des activités et actions menées :
Le ou la chargé·e de communication en apprentissage vient en appui, au sein de la Dirmarc, de la mission Égalité-Diversité ainsi qu’en accompagnement de l’organisation d’événements. Sous la responsabilité de la responsable du service Événements, elle/il travaille pour des projets annuels au services d’autres secteurs de l’université tels que la Mission égalité-diversité : semaine de l’égalité, semaine contre les Violences Sexistes et Sexuelles, réalisation de plaquettes, guides, affiches sur les thématiques égalité-diversité, gestion de prêt d’exposition égalité, …
Le ou la chargé·e de communication en apprentissage est également amené·e à accompagner le service Événements sur la conception et la mise en œuvre d’opérations de communication événementielle tant institutionnelle que scientifique ou grand public (ex : rentrée universitaire, signatures de conventions, Fête de Noël, cérémonie des vœux, webinaires thématiques, …). Au cours des deux années d’apprentissage, l’apprenti·e acquiert des compétences à la fois
stratégiques (rédaction de plans de communication) et opérationnelles (élaboration de cahiers des charges, suivi et gestion budgétaire et logistique, coordination de l’ensemble des prestataires internes et externes nécessaires à la mise en place d’un événement, rédaction généraliste, ...). La première année est axée à l’introduction des fondamentaux de la communication, la participation à la mise en place d’un événement, au montage d’un plan de communication, à la coordination des prestataires. Puis, la seconde année, l’apprenti·e gagne en expertise et en diagnostic en élaborant et mettant en œuvre un plan de communication, en maîtrisant les outils et les techniques de communication, tant rédactionnelles qu’événementielles.


Activités principales menées sur deux ans : 

• Activités événementielles

  • Prise de brief, prise de note et compte-rendu de réunion d’organisation

  • Participation à la programmation événementielle

  • Suivi budgétaire

  • Commandes

  • Gestion de prêt d’expositions pour la Mission égalité-diversité

  • Coordination des fournisseurs et prestataires

  • Présence sur l’événement

• Activités rédactionnelles et conception graphique (en lien avec le service Marque de la Dirmarc)

  • Conception de documents (dépliants, brochures, plaquettes, PowerPoint...)

  • Rédaction généraliste et relecture (article dans le journal

Profil recherché : 

• Diplôme requis : Bac +3
  Diplôme préparé : Bac +4/+5 master en communication

• Niveau requis :

  • Connaissances nécessaires pour suivre Ia formation :

  • Théorie et concepts de la communication

  • Outils et technologies de communication et de multimédia

  • Techniques de communication

  • Aisance avec les outils bureautiques et graphiques : suite Office, Word, Excel, Powerpoint, suite Adobe Photoshop, réseaux sociaux...

  • Maitrise orale et écrite de l'anglais niveau 81-8.2

• Connaissance, savoir :

  • Connaissance du conducteur événementiel dans les 4 phases (conception – préparation- réalisation- évaluation)

  • Connaissance de la chaine graphique et vidéo

  • Environnement et réseaux professionnels

  • Connaissances budgétaires générales

  • Culture générale

  • Curiosité intellectuelle

  • Maîtrise orale et écrite de l’anglais niveau B1-B2

• Savoir-faire :

  • Interagir avec les fournisseurs

  • Exprimer et structurer des idées

  • Évaluer et expliciter les besoins et alerter

  • Rédiger avec aisance et pour tous les publics

  • Élaborer les grandes lignes d’un budget

  • Évaluer une prestation graphique ou visuelle

  • Aisance avec les outils bureautiques et graphiques : suite Office, Word, Excel, Powerpoint, suite Adobe Photoshop, réseaux sociaux…

• Savoir-être :

  • Savoir représenter l’établissement

  • Être à l’écoute des besoins

  • Autonomie et rigueur

  • Sens du travail en équipe

  • Adaptabilité

  • Très bon relationnel

Type de contrat : contrat d'apprentissage

Date de prise de poste : novembre 2024

Pour voir l'offre en ligne : https://mission-egalite-f-h.parisnanterre.fr/medias/fichier/offre-apprentissage-charge-de-com-evenementielle-universite-paris-saclay_1727969413250-pdf?ID_FICHE=73312

Pour toute question sur cette offre d'apprentissage, contacter directement l'organisme d'accueil.